O primeiro passo para gerenciamento de uma banca de revistas é ter um controle do seu estoque de produtos completo e atualizado. Para isso, é necessário um sistema que te auxilie e facilite o cadastro de produtos diariamente. Não deve ser necessário realizar o mesmo procedimento todas as vezes em que um produto chega na sua loja. O sistema deve ser capaz de rapidamente identificar aquele produto e somente pedir a quantidade de quantos novos itens daquele tipo estão sendo cadastrados. O siscoban possui relatórios completos do seu estoque atual, separado por grupos de produtos, fornecedores e até localização, como pratileiras e regiões da sua banca de jornal.
No sistema Siscoban você consegue cadastrar produtos de uma forma muito simples, pois já temos uma base completa que agrega produtos cadastrados por centenas de clientes. Essa base é atualizada diariamente com todos os novos produtos cadastrados por nossos clientes. Os produtos são identificados unicamente pelo código de barras GTIN e também pelo seu número de edição (para revistas e jornais).
Dessa forma, quando você faz a leitura de um item pelo código de barras, o sistema já preenche automaticamente a descrição, a chamada de capa (descrição detalhada), preço de custo e preço de venda sugerido para aquele item. Nesse tipo de cadastro, só é necessário informar ao sistema o grupo fornecedor desse produto e a sua quantidade de reparte.
Na tela de cadastro de produtos do Siscoban, você faz o cadastro de um produto em menos de 10 segundos. Essa base contempla produtos diversos como bebidas, refrigerantes, revistas e jornais, tabacaria, cigarros, sorvetes, picolés, salgadinhos, elma chips, livros, etc...
O sistema Siscoban foi desenvolvido por jornaleiros e participa ativamente dessa comunidade. Por isso conseguimos integrar o sistema com as principais distribuidoras de revistas do Brasil. Todas as revistas das editoras Abril e Panini já estão previamente cadastradas em nossa base de dados.
Nessa modalidade, você pode solicitar à sua distribuidora que te envie o arquivo de reparte e de devolução, contendo a listagem completa de tudo que está sendo enviado para a sua banca de revistas (identificado pelo seu número de cota). O programa Siscoban consegue fazer o processamento desse arquivo e automaticamente cadastrar no sistema todo o reparte que a distribuidora te envia diariamente. O mesmo vale para a devolução de produtos. Quando a distribuidora te envia a nota de recolhimento das revistas, é possível importar o arquivo no sistema e você já tem automaticamente toda a lista de produtos para serem devolvidos bem como suas quantidades vendidas e encalhadas.
No programa do Siscoban temos um cadastro diferenciado para jornais. Dado que muitos jornais não possuem um código de barras (GTIN), o sistema possui a opção de cadastrar o produto sem código de barras e somente informar a edição daquele jornal, no padrão dia-mes-ano (ddmmAA). Assim, o sistema identifica cada jornal com um código sequencial simples. Dessa forma, você só precisa cadastrar cada tipo de jornal uma única vez. Todas as outras vezes que você precisar cadastrar o jornal, você só precisa informar o código sequencial daquele jornal, a edição e a quantidade de reparte. Esse mesmo código sequencial, pode ser utilizado também durante a venda do jornal, assim, você não precisa fazer a leitura do código de barras do jornal, agilizando a venda na frente do caixa.
Outra necessidade bem comum nas bancas de jornal são as vendas de produtos que não necessariamente possuem um estoque, como por exemplo, recarga para celular, créditos para estacionamento públicos (ZONA AZUL), créditos para cartões de transporte público, etc. Para estes casos, o sistema Siscoban tem uma funcionalidade específica.
É possível cadastrar um produto sem unidade, isto é, um produto com inventário infinito. Você pode definir a porcentagem de lucro para esse produto e cadastrá-lo normalmente, porém sem informar uma quantidade. Você poderá realizar vendas para esse produto de forma ilimitada, contabilizando a venda no fluxo de caixa do seu negócio porém sem limitar o estoque ou sem precisar que você fique recadastrado esse produto frequentemente.
Cadastro de produtos de forma automatizada com a ajuda de um banco de produtos pré-cadastrados
Emissão e guarda de documentos fiscais ECF, NFC-e, NFC-e SAT (SP) e NF-e, regularize-se com o fisco!
Integração total de reparte, encalhe e visualização de capas com distribuidoras de revistas
Controle total sobre as compras e reservas de produtos para clientes especiais
Maior rapidez em tarefas de organização de estoque, devoluções, cadastrados...
Livre-se da necessidade de anotar tudo em cadernos. Utilize o computador à seu favor
Listagem de vendas por funcionários e permissões de acesso diferenciadas para cada funcionário
Informações gerenciais das vendas por períodos do ano, mês ou dia através de gráficos personalizados
Controle total sobre entrada de produtos, vendas e devoluções de produtos consignados